了得职工个人信息台账管理软件

了得职工个人信息台账管理软件用于管理职工基本信息、岗位变更记录、培训考核记录等,自动生成职工个人信息台账。本软件采用客户端/服务器架构,支持多位操作员同步操作。具有导入导出Excel、拼音码模糊查询等功能,操作方便、简单易用。可为用户提供个性化功能定制修改,具体需求请与我们联系沟通。

一、软件安装

服务器要求安装Microsoft .net 3.5、SQL Server 2008 R2(或以上版本),推荐使用Microsoft Windows Sever 2008 R2操作系统;

客户端要求安装Microsoft .net 3.5、Microsoft ReportViewer(报表控件),推荐使用Windows 7操作系统。

当然,您如果只需单机使用,服务器和客户端全部装在同一台win7电脑上也可以。

具体请参照《软件运行环境说明》

软件运行环境

1.1 安装数据库

只需在SQL Server Management Studio中把下载的数据库文件附加上就完成了数据库的安装。

附加数据库

1.2 服务端软件安装

服务端软件的安装相当简单,您只需为下载的服务端软件创建一个快捷方式,放到启动文件夹中,以便开机时自动运行。

如果您的系统启用了UAC,您还需要为服务端软件设置为“以管理员身份运行此程序”,具体操作过程为,在软件上点击右键,选择“属性”,然后在“兼容性”选项卡中将““以管理员身份运行此程序”选中。

服务端软件需要以管理员身份运行

第一次运行服务端软件,需要设置一下数据库服务器IP地址和用户密码。双击桌面右下角通知区域中服务端软件图标,使其显示出来,然后点击“系统”-“设置”,将服务端IP地址及数据库用户、密码填上,分别保存后,关闭服务端软件重新打开。其中的两个端口不建议修改,否则您在客户端中也需要进行端口修改操作。如果您安装了防火墙,需要开放这两个端口以及SQL Server服务端口(1433)。

设置服务器IP及端口
设置数据库用户及密码

1.3 客户端软件安装

这里对下载的客户端软件包中的几个文件做一些说明:

客户端软件包文件说明

skin文件夹 存放皮肤图像,后面具体说明。

了得职工个人信息台账管理软件.exe 客户端软件主程序,为方便操作,创建一个快捷方式放到桌面上。

了得职工个人信息台账管理软件.exe.config 客户端软件配置文件,需要和客户端放在同一目录下,用户无需打开。

下面是skin文件夹中的内容

skin文件夹内容

分别对应客户端软件主界面按钮及背景图像,用户可自行替换,实现软件换肤的效果。

二、使用说明

2.1 登录客户端软件

客户端软件登录

服务器地址设置为服务端软件设置的地址,端口填写服务端软件设置的端口1。

用户名为admin(系统内置的管理员账户),默认密码为空。

2.2 主界面及软件功能图示

客户端软件主界面

功能图示

了得职工个人信息台账管理软件功能图示

2.3 基础字段设置

主界面菜单【基础】

基础字段设置

左边是选择字段设置,右边是文本字段设置。在“必填”列中可以选择是否属于必填字段。

选择字段还可以对明细选择项的管理(【增加选择项】、【修改选择项】、【删除选择项】)

明细选择项管理


Notice:在一个文本区域录入后,按回车键(Enter)自动跳到下一个操作区域。本软件中所有有输入的地方,全部都是如此,或实现区域跳转、或调出选择项供选择(选择选择项的确认方式同样是按回车键)。软件中所有需要调出选择列表的文本框右边都加了Enter的标志,当选择了选择项后,Enter会显示为蓝色。

在内容文本框中输入后,按回车键,会自动跳转到拼音简码文本框中,同时已经自动生成了拼音简码,如果需要,您也可以对自动生成了的拼音简码进行修改。

序号是为了在列表、报表中进行排序。

自动同步的意思是,当以后修改了选择项内容后,是否自动把已经存在的明细记录对应内容同步修改,一般建议选择自动同步。

选择停用后,在新增对应明细记录时,该内容将不作为可选项出现。

开始使用时,主要是把字段是否必填设置好,选择项可以不添加。在导入Excel表时,会自动添加选择项。此外,可以使用快捷菜单在职工新增、修改界面,增加文化程度、政治面貌、技术职称、技能级别;在职工培训考核增加、修改界面,增加是否发证;在培训考核新增、修改界面,增加培训单位、培训形式。

2.4 职工信息台账管理

主界面菜单【职工】

本界面的功能包括:职工基本信息增、删、改;职工岗位变更增、删、改;职工培训考核增、删、改;批量从Excel中导入职工信息、批量导入职工照片;导出职工信息、岗位变更、培训考核信息到Excel中;多功能筛选职工;职工台账打印。

职工信息台账管理界面

2.4.1 批量从Excel中导入职工信息

【导入】-【职工信息】

请将Excel文件保存到一个目录中,Excel文件名称随意,但保存台账的工作表名称必须是sheet1。

Excel表格式需和以下模板一致

Excel模板一

导入过程中,系统会对必选字段进行空白验证,不符合条件的工作表跳过导入,对不存在的选择项会自动添加。对身份证号进行规则验证,不正确的工作表跳过导入。导入记录中的出生日期、性别根据身份证号自动获取。已经存在的职工编号、身份证号,跳过导入。

从Excel导入职工台账

2.4.2 批量导入职工照片

【导入】-【照片】

在导入前,需要先用图像处理工具对职工照片进行处理,要求宽高比为5:7,jpg格式,以职工编号命名,如001.jpg。建议像素值为295px×413px。导入时,不存在的职工编号跳过导入、职工信息中已有照片的跳过导入。

2.4.3 新增职工

【职工信息】-【新增】

新增职工界面

依次录入,按回车键(Enter)跳到下一个录入区域;

对身份证号会进行规则验证,根据身份证号自动提取设置出生日期、性别;

文化程度、政治面貌、技术职称、技能级别四个选择字段,可输入选择项简码、内容的一部分,按回车键后会自动调出符合条件的选择项列表,通过键盘上下箭头键选择,最后在选定项上按回车键选定。如果需要的选择项不存在,可以通过鼠标右键调出【新增】菜单。如果选定一项后需要清空,也需通过快捷菜单的【清空】来完成。

在新增职工界面可以选择照片上传。

选择【停用】选项后,在培训考核管理界面的职工选择界面,不再出现该职工。

2.4.4 修改职工

【职工信息】-【修改】

先在职工列表中选择一位职工,然后点击【职工信息】-【修改】,调出修改界面,操作方法同新增。快速找到职工的方法参照下面的职工筛选部分。

2.4.5 删除职工

【职工信息】-【删除】

先在职工列表中选择一位职工,然后点击【职工信息】-【删除】,确认提示后,会把该职工的基本信息、岗位变更信息、培训考核信息全部删除,删除后不可恢复,请谨慎操作。

2.4.6 职工岗位变更

【岗位变更】-【新增】【修改】【删除】

职工岗位变更界面

2.4.7 职工培训考核管理

【培训考核】-【新增】【修改】【删除】

职工培训考核管理界面

输入卷宗编号的全部或一部分按回车键调出档案列表,用上下箭头选行,最后按回车键确定选择后自动跳到成绩输入框,输入成绩后,按回车键,跳到是否发证,输入简码或内容的一部分...总之,您只需记住使劲按回车键就行了。

是否发证如果没有合适的选择项,可以在文本框上,用鼠标右键调出快捷菜单新增一个。

此项功能是对于一个职工,管理其培训考核情况,要求卷宗编号(也就是培训考核)已经建立好。在后面的培训考核管理界面,可以对应一次培训考核,选择多个职工。

2.4.8 职工筛选

【筛选】

筛选功能可以帮助我们快速找到需要管理信息的职工,筛选条件可以组合使用,最常用的第一项“职工”处,支持通过职工编码、职工简码、姓名的全部或一部分进行模糊查找。

职工筛选界面
当前部门:如果职工没有岗位变更记录,为职工信息中的“原单位”,否则为最后变更时间的工作部门。

2.4.9 导出

【导出】-【职工信息】【岗位变更】【培训考核】

可以把相应内容导出为Excel表。

2.4.10 台账打印

【打印】

岗位变更、培训考核根据具体记录数显示,A4格式,记录数多的自动分页。

职工个人信息台账打印界面

2.5 培训考核管理

主界面菜单【培训】

左边是培训考核列表,右边是选择的培训考核对应的职工信息。

培训考核管理界面

2.5.1 培训考核增加、修改

【增加】【修改】

培训单位、培训形式、是否发证三个选择字段如果没有合适的选择项,可以通过快捷菜单进行添加。

如果选择了停用,则在职工培训考核管理界面,选择培训考核时,不会出现此次培训考核。

培训考核增加、修改界面

2.5.2 培训考核删除

【删除】

会将本次培训考核相关信息全部删除,不可恢复,请谨慎进行。

2.5.3 培训考核导出

【导出】-【培训】【职员】

将列表信息导出为Excel文件。

2.6 报表

2.6.1 职工分类统计表 主界面菜单

【报表】-【职工分类统计表】

可选择当前部门、文化程度、技术职称、技能级别、年龄、工龄等分类依据以及是否包含停用职工,对职工信息进行分类统计。

职工分类统计表界面

2.7 系统管理

系统管理包括操作员管理、操作员权限设置、系统选项设置。只有用admin登录才会出现该功能。
操作员管理界面
新建操作员的密码默认为空,建议首次登录后,通过【系统】-【修改密码】修改密码。操作员停用后,就不允许再登录了。
操作员权限设置界面
系统选项设置界面

2.8 数据备份

所谓有备无患,我们平时要养成良好的数据备份习惯。本软件具有自动和手动两种数据库备份功能。

首先需要在服务端软件设置 【系统】-【自动备份】

数据库自动备份设置

备份前整理索引可以减少数据索引碎片,提高数据库执行效率,建议选择。

存放位置是保存数据库备份文件的位置,建议该文件夹与网盘挂接,备份后自动上传到网盘上,当然,必须保管好网盘的密码,防止数据泄露。

备份时间点请设置为服务器开机并且工作人员基本不操作的时间段。

手动备份操作是在客户端软件上,点击【系统】-【数据备份】

客户端手动备份数据库

手动备份位置同样是在服务端软件设置存放备份文件的路径(SQL Server无法直接备份到网络位置),需要时可用共享的方式复制保存。

三、注册

非注册版本可以建立500条职工信息、1500条职工培训记录,其他无限制。

注册流程为:服务端软件 【系统】-【注册】

注册界面

输入单位名称后,点击“确定”,会提示注册信息已复制到剪贴板,然后把注册信息粘贴到一个文本文件中发送给我们。

end

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      博主,你好,boke112导航特来拜会,发现贵站不错,已将贵站收录到博客导航的综合资讯类,如有异议请留言哦!谢谢!PS:由于在贵站找不到留言板,所以在此留言告知,如造成困扰,请删除本评论,谢谢!